取材申込について

会場内における取材に関しては、会頭の事前の許可を必要とします。
当日のお申込みは受け付けられませんので、ご注意ください。

  • 内容によっては取材許可できないことがありますので、予めご了承ください。

第123回日本皮膚科学会総会（以下「学会」とする）における取材について、下記の項目を遵守するようにお願いいたします。規則をお守り頂けない場合、対応の申し入れ、入場のお断り、または退場を命ずることがありますことをご了承ください。

受付について

1. 参加資格

本大会に参加し、取材活動が出来る方（以下「プレス」とする）は、以下のとおりです。

  • 新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者
  • その他雑誌等出版社の記者
  • 広告代理店などで、自社の営業活動を目的としている場合は、ここでいう「プレス」には当たりませんので、一般参加者として参加登録をお願いいたします。

2. 参加料

プレスの方の参加費は、１日１名あたり3,000円、４日で12,000円です。（１社につき２名まで適用可）
１日の入場者が３名を超える場合は、参加日数（１日でも４日でも）に関わらず、非会員価格（40,000円）にて参加登録をお願いいたします。

  • プログラム・抄録集は2,000円にて販売いたしますので、別途ご購入ください。

3. 事前申込

  • 会場内における取材に関しては、会頭の事前の許可を必要とします。
    申込みフォームより申請をお願いいたします。
    申請書受付後、会頭の許可が取れ次第、許可のメールをお送りしますので、許可メールを受領できていない場合、必ず事前に御連絡ください。
    当日のお申し込みは受け付けませんのでご注意ください。
  • 受付期間は５月２日（木）〜５月24日（金）です。この期間外の受付はいたしません。

4. プレス受付

  • 会頭の許可を得たプレスの方は、当日入場に際しては、会場の総合案内（国立京都国際会館 本館１F 受付＋メインロビー）にお越しください。
  • 人数および取材日数に応じて、必要な参加費をお支払頂きます。
  • 総合案内にて、名刺と引き換えにプレス用参加証と写真撮影がある場合は取材腕章をお渡しします。会場内では必ず着用をお願いします。
  • プレス用参加証（１日分）と取材腕章は、各日ごとにお帰りの際にご返却ください。
  • お申し込み時とやむを得ず取材内容が変更となった場合には、必ずお申し出ください。但し、変更内容によっては取材をお断りする場合もございますので、ご注意ください。

５. 参加方法

現地参加による取材に限ります。

取材規定

本総会における取材に際しましては、以下の項目を遵守してください。

  1. 取材に当たっては、会頭、運営事務局、各講演座長・演者などの指示に従うものとする。
  2. 「取材許可申請書」により大会に申請し、許可された取材対象セッション以外は、一切取材しないものとする。（「文化講演１」、「文化講演２」、「特別講演10」につきましては取材禁止セッションとなります。写真撮影、動画撮影、録音はお断りいたします。）
  3. 特定の取材対象となる参加者へは、事前に取材（収録）する旨の承諾を直接本人から書面で得るものとする。（収録の場合は演者のみではなく、必ず座長にも許可を得る。企業共催のセッションの場合は該当企業にも許可を得ることとする。）また、許可を得た書面は、取材日当日までに学会に提出するものとする。
    学会は、プレスがこの承諾を得るための仲介行為を一切行わない。
  4. 発表中のスクリーン映像（ポスター発表も同様）は全て著作物につき、許可なく転載・放送することは禁止する。
  5. プログラムの進行を妨げないように取材する。発表者への取材がある場合は、各セッション終了後に限定する。その際、対象者の意に反するような無理な取材は謹んで頂く。
    ※発表終了時の会場内でのお声掛けは禁止致します。守って頂けない場合は、次年度以降の取材許可申請ができない場合もございます。
  6. 写真・収録撮影時におけるストロボ使用は禁止する。ライト使用については学会の運営に支障がでないよう十分に配慮する。また、撮影時にシャッター音がするような機器の使用は禁止とする。
    ※機材の電源や音声ラインを使用する場合には、事前にお申し出ください。
    事前のお申し出がない場合、ご希望に添えないことがあります。また、使用料が発生する場合がありますので、予めご了承ください。
  7. 対象者以外の撮影はできるだけ避けるようにし、万が一写った場合には個人が特定できないように配慮する。
  8. 受付風景、会場入り口看板、ポスター会場、企業展示会など、風景撮影に関しては、来場者にカメラを向けたりすることなく、全体風景を撮影する場合のみ、風景写真として撮影を許可する。
  9. 取材内容について公表する場合には、事前に学会側が原稿・記事の内容をチェックするものとする。決して、個人・他社・他商品への誹謗中傷となるような記事は掲載しないものとする。
  10. その他、不明な点があれば、速やかに学会側に相談して許可を得るものとする。

お申込み・お問合せ先

第123回日本皮膚科学会総会　運営事務局
公益社団法人日本皮膚科学会内　大会運営部　運営チーム
〒113-0033　東京都文京区本郷4-1-4
TEL：03-3811-5079／FAX：03-3812-6790
E-mail：jda2024@dermatol.or.jp